Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia w Katowicach ogłasza nabór na stanowisko: Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji
Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia to wiodąca polska orkiestra oraz jedna z najważniejszych instytucji kultury w kraju. Od ponad 80 lat tworzy główny nurt polskiej kultury muzycznej poprzez działalność koncertową, wydawniczą i edukacyjną.
Z orkiestrą regularnie występują najwięksi muzycy świata, a spektakularna siedziba zespołu jest miejscem budzącym zachwyt wśród słuchaczy i artystów. Od kwietnia 2018 NOSPR należy do organizacji ECHO, skupiającej 22 najlepsze sale koncertowe Europy.
W NOSPR kultywujemy najlepsze tradycje świata muzycznego, a także tworzymy nowe formaty wydarzeń artystycznych i szukamy nowych sposobów interakcji z publicznością. Jesteśmy współorganizatorem Festiwalu Katowice Kultura Natura, Festiwalu Prawykonań i Festiwalu Muzyka+Nauka oraz Międzynarodowego Konkursu Muzycznego im. Karola Szymanowskiego.
Zmieniamy się i rozwijamy, w związku z tym poszukujemy do naszego zespołu pracownika na stanowisko:
Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji
Opis roli:
Od osoby zatrudnionej na pozycji Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji będzie wymagana samodzielność, a zakres zadań będzie związany z wszelkimi obowiązkami usprawniającymi pracę dyrekcji, a co za tym idzie całej instytucji, żeby ta odbywała się płynnie i sprawnie. Konieczne jest w tej roli reagowanie na bieżące potrzeby, ale również wykazywanie się inicjatywą i proponowanie korzystnych rozwiązań. Asystentka/ Asystent decyduje między innymi o kalendarzu przełożonych – umawia i odwołuje spotkania, a także rezerwuje wszelkie wyjazdy służbowe. Osoba obejmująca to stanowisko będzie również odpowiedzialna jest za tworzenie sprawozdań i raportów.
Szczegółowy zakres obowiązków:
● Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, przygotowywanie planów, notatek i protokołów ze spotkań,
● Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji oraz planowanie czasu, tak aby był najbardziej efektywny,
● Zapewnienie właściwego obiegu informacji wewnątrz instytucji,
● Obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w szczególności weryfikacja dokumentacji, redagowanie pism oraz przygotowywanie prezentacji, obsługa wysyłki poczty i przesyłek kurierskich,
● Współpraca z zewnętrzną kancelarią prawną obsługującą NOSPR,
● Przygotowywanie podróży służbowych (zlecanie rezerwacji biletów oraz noclegów, wystawianie i rozliczanie delegacji itp.),
● Prowadzenie rejestrów i ewidencji kancelaryjnej, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji,
● Wsparcie prac Dyrektora, Dyrektora Artystycznego i Zastępcy Dyrektora.
Od kandydatów oczekujemy:
● Min 2-letniego doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku,
● Obowiązkowo płynnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem),
● Wykształcenia wyższego (mile widziane kierunki biznesowe np. zarządzanie, ekonomia, marketing oraz kierunki filologiczne),
● Umiejętności tworzenia prezentacji, raportów, notatek i protokołów ze spotkań oraz redagowania pism,
● Wysoko rozwiniętej kultury osobistej oraz kompetencji interpersonalnych,
● Wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych oraz analitycznych,
● Komunikatywności i umiejętności efektywnego zarządzania przepływem informacji,
● Umiejętności priorytetyzacji zadań oraz efektywnej pracy pod presją czasu
● Sumienności, systematyczności, kreatywności, odpowiedzialności oraz zaangażowania,
● Znajomości pakietu MS Office,
● Zainteresowania kulturą muzyczną i posiadania podstawowej wiedzy w tym zakresie.
Oferujemy:
● Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury,
● Pracę w dynamicznym, ambitnym oraz pełnym zaangażowania i pasji do sztuki zespole,
● Wsparcie w rozwoju i zdobywaniu nowych ciekawych doświadczeń,
● Dużą różnorodność zadań i realizowanych projektów,
● Udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury i realny wpływ na rynek muzyczny,
● Możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.
● Możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych, m.in. karty Benefit Multisport.
Na stanowisko Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji aplikować można przez stronę: pracuj.pl do dnia 19.08. 2022 r.
Prosimy o załączenie CV i listu motywacyjnego.
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Asystentka/ Asystent Biura Dyrekcji
Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Prosimy o załączenie w CV poniższej klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesyłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez NOSPR w celu realizacji procesu rekrutacji.